Bestuur & Leden > Home

HUISHOUDELIJK REGLEMENT


DOEL
- Een goede werking van de B.O.M. vzw garanderen.
- De veiligheid te waarborgen van alle deelnemers tijdens het rijden in groep.
- Omschrijven van praktische afspraken die niet in de statuten opgenomen zijn.
-Veranderingen en aanpassingen aan voorgelegde statuten en huishoudelijke reglementen, hierover zal het bestuur de mening vragen aan alle leden op de maandelijkse vergaderingen.
Ieder lid van de BERLAARSE OLDTIMER MOTORVRIENDEN vzw dient ten allen tijde te voldoen aan  de Belgische & Europese wetgeving aangaande rijbewijzen, verzekering verkeerswetgeving enz


BESTUUR :
Voorzitter JOHN DE BOCK
Ondervoorzitter: ALFONS DROESHOUT
Secretaris: ALFONS DROESHOUT
Penningmeester ANTOINE ADAM
Dagelijks bestuur : DIRK DROESSAERT - MARC HEYMANS - PIETER JANSSENS


1 TOEPASSINGSGEBIED
1. Het Huishoudelijk Reglement is van toepassing voor iedere deelnemer van een officiele  clubactiviteit georganiseerd door de B.O.M vzw .
2. Bij niet naleving van het Huishoudelijk Reglement kan het Bestuur overgaan tot het nemen  van maatregelen.
3. De vzw B.O.M kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen,  ongevallen tengevolge van wangedrag van clubleden, diefstal e.d. tijdens, voor of na  een clubactiviteit zo ook op binnen- en buitenlandse Treffen. Ieder voorkomend schadegeval,  zowel lichamelijke als stoffelijke schade, kan nooit op de verantwoordelijkheid van de vzw B.O.M.  gesteld worden.


2 LIDMAATSCHAP
Elke oldtimer of classic bezitter kan mits betaling van het lidgeld lid worden van  de vzw B.O.M. .  Echter het bestuur kan een aanvraag weigeren mits het voorleggen van een geldige reden  voor afwijzing, en dit zal worden voorgelegd op de maandelijkse vergadering onder de leden.  Daarnaast kan lidmaatschappen van de statuten,de Raad van Beheer, onder haar te bepalen  voorwaarden, ook andere personen als lid tot de vereniging toelaten.of weigeren.  Lid worden kan men het ganse jaar door mits betaling van het lidgeld.  Deze bedraagt 20 EUR of 15 EUR als volgende lid van hetzelfde gezin, die onder hetzelfde dak wonen.  Het lidgeld dient te worden betaald voor 1 juli 2010, bij het niet tijdig betalen van het  lidgeld, zal een mondelinge aanmaning gebeuren van het bestuur, indien na deze aanmaning  geen betaling gebeurt zal het lid uit de voorlopige opgestelde lijst worden geschrapt  (de gekende ledenlijst van voor de vzw oprichting).
Ieder betalend lid zal dan automatisch worden vermeld aan de verzekeringsmaatschappij  MARCH ANTWERPEN , dit zal enkel over de wettelijke BA (burgerlijke aansprakelijkheid) gaan.  Deze afgesloten verzekering zal enkel gelden op manifestaties, rondritten, tentoonstellingen  die georganiseerd worden onder de organisatie van vzw B.O.M.  De clausule van BA verzekering afgesloten voor VZW BOM, kan door iedereen worden ingezien.  Ieder betalend lid zal een voordelige verzekering kunnen afsluiten voor zijn voertuig(en)  bij MARCH Antwerpen.
Ieder rijdend lid is natuurlijk verplicht een eigen verzekering af te sluiten voor zijn  voertuig inclusief een BA (dit voertuig kan immers individueel in het verkeer worden gebracht),  alle vormen van dubbele verzekeringen en of nummerplaten dienen te worden gemeld aan het bestuur,  niet verzekerd voertuigen mogen onder geen enkel beding deelnemen aan rijdende activiteiten of  evenementen van vzw BOM waar deze voertuigen zich op de openbare weg begeven.  Er kan met niet verzekerd voertuigen enkel worden deelgenomen aan BOM tentoonstellingen of  evenementen die niet op de openbare weg worden gehouden.



3 TOERRIT REGLEMENT
Enkel leden onder rubriek lidmaatschap worden toegelaten tot de rondritten.  De BOM lidkaart - die men ontvangt na betaling van het lidgeld - is het bewijs van toetreding.  De niet aangesloten BOM leden rijd(er)sters die wensen deel te nemen aan een rondrit kunnen ofwel  lid worden en het lidgeld van 20 EUR betalen ofwel 2,50 EUR betalen voor de deelname aan een rondrit.  Er zal een aanwezigheidslijst bij iedere rondrit worden ingevuld, waar de deelnemende leden aan  deze rit zullen worden aangestipt, hij/zij zal zijn aanwezigheid bevestigen met een handtekening.  Deze regel is enkel noodzakelijk voor de BA aansprakelijkheid.
Ieder lid rijdt op eigen verantwoordelijkheid en moet een wettelijk motorrijbewijs bezitten.  Iedere motor moet in goede staat van onderhoud en conform zijn aan de wet.  Het verkeersreglement is heilig en blijft altijd van kracht iedereen dient zich te houden aan  de verkeersreglementen van het land waar hij zich in bevindt.(het dragen van een wettelijk  goedgekeurde valhelm is bijgevolg altijd verplicht ).
Het afsluiten van straten, kruispunten e.d. is ten strengste verboden. Enkel de bevoegde en  wettelijk erkende WEGKAPITEIN(S) die de nodige wettelijke uitrusting in hun,bezit hebben mogen  dit doen. Het is tevens verboden aan alle deelnemers aanwijzingen i.v.m. het verkeer te geven.  De aangeduide eerste en laatste BOM rijder zal een fluo vestje dragen, maar dit is enkel een  erkenningpunt van de rijders, in geval van de eerste rijder en is in geen enkel geval bedoeld  als het aanstellen van een wegkapitein.  Onervaren / beginnende rijd(er)sters, moto's met zijspan, worden aangeraden maar is geen  verplichting vooraan in de groep te rijden teneinde onveilige situaties te vermijden.  In groep moet men tijdig richtingsveranderingen of andere reglementaire verkeersaanwijzingen  signaleren in navolging van de voorop rijdende deelnemer(ster) of leider van de groep.  Iedere deelnemer(ster) moet indien mogelijk stoppen wanneer hij merkt dat de achterliggende  deelnemers niet meer volgen (vb. lekke band, te hoge snelheid van de groep, panne, kruispunt,  verkeerslichten, ..).
Het in panne staande lid zal aan de groep kenbaar maken dat hij/zij hulp nodig heeft,  de rijdende leden die dit opmerken zullen stoppen en hulp verlenen of ten minste de groep  proberen op de hoogte te stellen van de opgelopen vertraging. Het is aangeraden - in verband -  te rijden tijdens de rondritten waar het mogelijk is.  Het in verband rijden gelden niet voor de wegkapiteins welke aangeduid worden en hiervoor  wettelijk in aanmerking komen.. Elke deelnemer volgt de richtlijnen die hem door de wegkapiteins  gegeven worden.
Onverantwoord weggedrag (slalom rijden,bruusk remmen, te hoge snelheid, hinderen van mededeelnemers)  moet ten allen tijde vermeden worden en het nemen van risico's is ten strengste verboden.  Het nuttigen van alcoholische dranken voor of tijdens de rondrit wordt afgeraden.  Dronkenschap is verboden. Oorlog- en andere provocerende kentekens zijn verboden tijdens clubactiviteiten.  Hoger vermeld reglement is ook van toepassing op alle uitgenodigde bijrijders.  De toerritten zullen stipt aanvangen op het afgesproken uur en plaats, wie dus op voorhand  iets wil eten moet de nodige voorzorgen nemen.  Voor een goed verloop van iedere rondrit : voor het vertrek benzinetank vol.


4. Omschrijvingen
- Invulling van Bestuursmedewerker in huidig Bestuur-.
Deze taak is heden nog niet van toepassing op B.O.M vzw, maar kan ten allen tijde aangesteld  worden, zoals een administratiemedewerker,webmaster,verantwoordelijke materialen enz.
- Bestuursmedewerker -
Een bestuursmedewerker is een medewerker van het bestuur. Zijn/haar taak wordt duidelijk  omschreven door het bestuur. Bestuursmedewerkers worden verkozen voor een huidige  bestuurstermijn, door een meerderheid der stemmen van het huidig bestuur.  De huidige bestuurstermijn is bepaald door het bestuur in samenspraak met de medewerker  Zij kunnen ten allen tijden worden ontslagen uit hun functie door een meerderheid der  stemmen van het huidig bestuur.  Bestuursmedewerkers worden uitgenodigd op de bestuursvergaderingen, doch hebben GEEN stemrecht.
- Rekening nazichters: zie statuten Art. 9 Tweede lid. Boekhouding punt 4.
Voor de periode 2009-2010 zijn verkozen als rekening nazichters: deze personen worden aangesteld  door de BOM leden.De rekening nazichters doen controle over de boekhouding en brengen daarover  verslag uit op de Algemene Leden vergadering en aan de Raad van Bestuur.  Rekening nazichters moeten - Toegetreden Leden- of - Werkende Leden- zijn.
- Bestuurstermijn -
Een bestuurstermijn is de termijn dat een bestuursploeg (Raad van Beheer ) is verkozen.  De huidige bestuurstermijn loopt vanaf de datum van bekendmaking ondernemingsnummer + 24 maanden


5 MAATREGELEN & SANCTIES
1. De gestelde maatregelen zijn geldig voor alle clubleden, deelnemers aan clubactiviteiten  en de leden van het Bestuur.
2. Bij ernstige inbreuken op de statuten, het huishoudelijk reglement, onverantwoord rijgedrag,  asociaal gedrag of gedrag dat de goede werking van de club stoort, kunnen sancties volgen.
3. Het beslissingsrecht met betrekking tot het nemen van sancties ligt bij het voltallige Bestuur  of de Algemene Vergadering. Tijdens deze beslissingsfase heeft de Voorzitter en de andere  bestuursleden elk een stem.
4. Volgende sancties zijn mogelijk en zijn na beslissing onmiddellijk van kracht :
a. uitsluiting uit de lopende activiteit (beslissing te nemen door de aanwezige bestuursleden)
b. definitieve uitsluiting uit de vzw B.O.M.. Verbod tot verdere deelname aan de clubactiviteiten !


Dit Huishoudelijk Reglement is voorgedragen op de Bestuursvergadering van 23 april 2009 te BERLARE .
Dit document werd ondertekend voor goedkeuring en voor akkoord door het ganse Bestuur of door algemene stemming binnen het Bestuur.
Datum :04 JUNI 2009